woensdag 13 november 2013

Lowlands Parking


Een tijdje geleden ben ik naar Lowlands geweest. Niet als bezoeker maar als vrijwilliger, wat een heel andere ervaring was. Aller eerst vond ik het leuk om te zien tot waar de beleving van de bezoekers verzorgen ophoud. Zo mochten er geen foto's online geplaatst worden van de medewerkers camping. Dit was vooral om dat die camping er niet zo uit ziet als de officiƫle Lowlandscamping. Op deze manier wouden ze voorkomen dat mensen een beeld kregen wat afweek van de 'echte' Lowlandservaring. Na een paar uur werd de 2e reden me duidelijk. Het was namelijk zo dat de regels op de medewerkerscamping iets minder serieus genomen werden dan op de bezoekerscamping. Zo was glaswerk niet verboden en was er geen controle op soft/harddrugs bij binnenkomst. En hoewel 5 gram softdrugs toegestaan is op Lowlands denk ik dat er meer dan dat te vinden was op de medewerkerscamping. Lowlands wil natuurlijk niet dat er onduidelijkheid bestaat over de reglementen met betrekking tot glas, iets wat natuurlijk voor de werknemers toegestaan is aangezien de werknemers wat langer op en rond het terrein zijn en gewoon eigen boodschappen mee nemen. Verder is het natuurlijk schadelijk voor het imago om werknemers/vrijwilligers drugs te zien gebruiken, zeker als deze niet toegestaan zijn op het festival zelf. Vanuit deze overwegingen was de medewerkerscamping zowel on als offline compleet afgesloten van de buitenwereld. Alles om maar een eenduidig beeld van Lowlands te geven.
Toch een foto van wat er van de camping over was
Iets wat deze ervaring me ook nog heeft laten inzien is de ongelofelijke schaal van een festival als Lowlands. De vrijwilligers waren verantwoordelijk voor het parkeren van de auto's en voor een klein deel voor het opruimen van het festivalterrein. Deze 2 kleine taken waren al een grote organisatorische bedoeling. Zo werden er honderden mensen ingezet over de 6 dagen dat we bezig zijn geweest. moest er eten verzorgd werden pendelbussen (die ook door het barpersoneel gebruikt werden) heen en weer gereden en moest iedereen ook nog even opgeleid werden tot verkeersleider. Met als klap op de vuurpijl de laatste dag waar alle 55.000 bezoekers zo snel en veilig mogelijk van de parkeerplaats af moeten. En dat is lastig met een hoop vermoeide nog licht geintoxiceerde festivalgangers die naar huis willen. Om nog niet te spreken over het opzetten van de parkeerplekken wat dagen van te voren word gedaan en het rekruteren en selecteren van alle medewerkers uit de duizenden aanmeldingen die ze krijgen. dit alles werd georganiseerd door een team van 5 a 6 mensen. Als je al kijkt hoe veel werk het is om enkel deze 2 kleine aspecten van het festival te regelen kan ik me iets beter voorstellen hoe veel aspecten het organiseren van zo'n festival nu werkelijk heeft.
bye bye